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2014級文秘專業(yè)秘書校內(nèi)崗位實訓(xùn)工作的計劃安排
日期：2015-12-06
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| 在院部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，根據(jù)文秘專業(yè)課程安排，將于2015年12月7日至2015年12月31日，對2014級文秘專業(yè)學(xué)生進行為期四周的秘書校內(nèi)崗位實訓(xùn)工作。具體安排如下： ??? 一、實訓(xùn)目的： ? ?? 2014級文秘專業(yè)學(xué)生已經(jīng)經(jīng)過了三個學(xué)期的理論學(xué)習(xí)，安排為期一月的秘書崗位校內(nèi)實訓(xùn)鍛煉，讓學(xué)生深入一線工作崗位去了解秘書崗位職責(zé)，全面掌握秘書崗位工作要求，掌握必要的秘書實務(wù)技能，做好文秘工作。 ??? 二、課程特點及要求： ? ? 本課程為我校文秘統(tǒng)招大專專業(yè)學(xué)生所開設(shè)的基本技能教育課程，安排在第三學(xué)期進行，為期四周。本門課程涉及內(nèi)容是文秘實踐中的辦文、辦會和辦事三方面，實踐操作性是本門課程的最大特點。本門課程教學(xué)目的是重在引導(dǎo)學(xué)生運用所學(xué)秘書理論知識來學(xué)習(xí)實踐體驗秘書崗位工作情況，掌握秘書人員日常辦文、辦會、辦事常識和能力，提高學(xué)生實際操作能力，增強學(xué)生秘書素質(zhì)修養(yǎng)，為從事文秘工作奠定良好基礎(chǔ)。在實際實訓(xùn)教學(xué)中，在理論知識夠用、管用的前提下，簡化理論知識介紹，盡可能的細化介紹秘書工作過程中的各種流程和規(guī)范。指導(dǎo)學(xué)生，通過實訓(xùn)鍛煉學(xué)生的基本技能。 ??? 三、課程的主要內(nèi)容和重點： ??? 項目一：辦公室日常事務(wù)管理（一周24學(xué)時） ??? 主要學(xué)習(xí)辦公環(huán)境管理、接人待物、接打電話、日常資料文件處理和辦公事務(wù)管理。重點是掌握辦公室日常事務(wù)管理的工作流程和要求。 ??? 項目二：會務(wù)組織與管理（一周24學(xué)時） ??? 主要學(xué)習(xí)會前準備、會中服務(wù)、會后掃尾等活動，重點是掌握組織和管理會議的能力和要求。 ??? 項目三：檔案信息管理（一周24學(xué)時） ??? 主要學(xué)習(xí)信息的收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋和檔案的管理、鑒定、檢索、保存利用知識。重點是掌握信息的收集、整理、傳遞、存儲、利用和檔案的管理、鑒定、檢索和保存的能力。 ??? 項目四：辦公自動化（一周24學(xué)時） ??? 主要學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用和維護、辦公軟件的使用和在線辦公的知識，重點是掌握使用常用辦公設(shè)備和辦公軟件的能力。 ??? 四、實訓(xùn)崗位安排 ??? 本次實訓(xùn)課程在學(xué)校各部門的幫助下，在各單位的秘書崗位上面安排學(xué)生進行實訓(xùn)工作。具體安排如下：
? ??? 五、實訓(xùn)要求：?? （一）、實訓(xùn)部門能夠讓學(xué)生得到以下內(nèi)容的鍛煉： ??? 1、辦公室日常事務(wù)管理（辦公環(huán)境管理、接待客人、處理事務(wù)）； ??? 2、會議組織與管理（會前準備、會中服務(wù)、會后掃尾）； ??? 3、信息檔案管理（收集、整理、傳遞、存儲、利用、管理）； ??? 4、辦公自動化、（設(shè)備使用維護、軟件使用和在線辦公）。 ??? 有專門的辦公室秘書人員進行具體崗位指導(dǎo)。每日對學(xué)生的工作表現(xiàn)進行客觀評價。 ? （二）、本次實訓(xùn)工作由王偉杰負責(zé)專業(yè)課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)，由安小燕負責(zé)學(xué)生日常生活指導(dǎo)。 ??? 實訓(xùn)學(xué)生每天需8:10—11:50和14:00—17:00在崗，早晨7:50領(lǐng)取實訓(xùn)報告冊，下午17:00交回報告冊，集合進行工作點評。本門課程成績由平時成績和期末成績兩部分組成，其中平時成績占30%，分別由出勤、實訓(xùn)表現(xiàn)和實訓(xùn)報告記錄組成；期末成績占70%，主要是學(xué)生的實訓(xùn)總結(jié)。成績評定分為優(yōu)（"ge;90分）、良（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（＜60分）五個等級。 ??? 實訓(xùn)學(xué)生以完成崗位工作為主要內(nèi)容。每天詳細記錄實訓(xùn)報告冊。崗位秘書對完成的崗位工作進行指導(dǎo)，實訓(xùn)報告冊由學(xué)生認真填寫，課程指導(dǎo)教師進行具體指導(dǎo)。 ? ? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
