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2010級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)秘書(shū)校內(nèi)崗位實(shí)訓(xùn)工作的計(jì)劃安排
日期：2011-11-21
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? 在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，根據(jù)文秘專(zhuān)業(yè)課程安排，將于2011年11月28日至2011年12月28日，對(duì)2010級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)行為期四周的秘書(shū)校內(nèi)崗位實(shí)訓(xùn)工作。具體安排如下： ? 一、實(shí)訓(xùn)目的： ???2010級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生已經(jīng)經(jīng)過(guò)了三個(gè)學(xué)期的理論學(xué)習(xí)，安排為期一月的秘書(shū)崗位校內(nèi)實(shí)訓(xùn)鍛煉，為了讓學(xué)生了解秘書(shū)崗位職責(zé)，全面掌握秘書(shū)崗位工作要求，掌握必要的秘書(shū)實(shí)務(wù)技能，做好文秘工作。 ? 二、課程特點(diǎn)及要求： ??本課程為我校文秘統(tǒng)招大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生所開(kāi)設(shè)的基本技能教育課程，安排在第三學(xué)期為期四周進(jìn)行。本門(mén)課程涉及內(nèi)容是文秘實(shí)踐中的辦文、辦會(huì)和辦事三方面，實(shí)踐操作性是本門(mén)課程的最大特點(diǎn)。本門(mén)課程教學(xué)目的是重在引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)秘書(shū)理論知識(shí)來(lái)學(xué)習(xí)實(shí)踐體驗(yàn)秘書(shū)崗位工作情況，掌握秘書(shū)人員日常辦文、辦會(huì)、辦事常識(shí)和能力，提高學(xué)生實(shí)際操作能力，增強(qiáng)學(xué)生秘書(shū)素質(zhì)修養(yǎng)，為從事文秘工作奠定良好基礎(chǔ)。在實(shí)際實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，在理論知識(shí)夠用、管用的前提下，簡(jiǎn)化理論知識(shí)介紹，盡可能的細(xì)化介紹秘書(shū)工作過(guò)程中的各種流程和規(guī)范。指導(dǎo)學(xué)生，通過(guò)實(shí)訓(xùn)鍛煉學(xué)生的基本技能。 ??三、課程的主要內(nèi)容和重點(diǎn)： ??項(xiàng)目一：辦公室日常事務(wù)管理（一周24學(xué)時(shí)） ?主要學(xué)習(xí)辦公環(huán)境管理、接人待物、接打電話(huà)、日常資料文件處理和辦公事務(wù)管理。重點(diǎn)是掌握辦公室日常事務(wù)管理的工作流程和要求。 ??項(xiàng)目二：會(huì)務(wù)組織與管理（一周24學(xué)時(shí)） ??主要學(xué)習(xí)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后掃尾等活動(dòng)，重點(diǎn)是掌握組織和管理會(huì)議的能力和要求。 ??項(xiàng)目三：檔案信息管理（一周24學(xué)時(shí)） ??主要學(xué)習(xí)信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、利用、反饋和檔案的管理、鑒定、檢索、保存利用知識(shí)。重點(diǎn)是掌握信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、利用和檔案的管理、鑒定、檢索和保存的能力。 ??項(xiàng)目四：辦公自動(dòng)化（一周24學(xué)時(shí)） ??主要學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)、辦公軟件的使用和在線(xiàn)辦公的知識(shí)，重點(diǎn)是掌握使用常用辦公設(shè)備和辦公軟件的能力。 ??四、實(shí)訓(xùn)崗位安排 ??本次實(shí)訓(xùn)課程需要在學(xué)校機(jī)關(guān)和各系部中心的秘書(shū)崗位上面安排1-2名學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)工作。在學(xué)校的具體秘書(shū)崗位有教務(wù)處辦公室、校報(bào)編輯部、石化學(xué)院辦公室、電力學(xué)院辦公室、商學(xué)院辦公室、建工學(xué)院辦公室、思政部辦公室、幼師學(xué)院辦公室、基礎(chǔ)部辦公室、體育部辦公室、總務(wù)處辦公室、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院和圖書(shū)館等單位，具體安排如下：
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??五、實(shí)訓(xùn)要求：?（一）實(shí)訓(xùn)部門(mén)能夠讓學(xué)生得到以下內(nèi)容的鍛煉： ??1、辦公室日常事務(wù)管理（辦公環(huán)境管理、接待客人、處理事務(wù)）； ??2、會(huì)議組織與管理（會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后掃尾）； ??3、信息檔案管理（收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、利用、管理）； ??4、辦公自動(dòng)化、（設(shè)備使用維護(hù)、軟件使用和在線(xiàn)辦公）。 ??有專(zhuān)門(mén)的辦公室秘書(shū)人員進(jìn)行具體崗位指導(dǎo)。每日對(duì)學(xué)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià)。 ?（二）實(shí)訓(xùn)學(xué)生每天需8:00—12:00和14:00—17:00在崗，早晨7:50領(lǐng)取實(shí)訓(xùn)報(bào)告冊(cè)，下午17:00交回報(bào)告冊(cè)，集合進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)。本門(mén)課程成績(jī)由平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)兩部分組成，其中平時(shí)成績(jī)占30%，分別由出勤、實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)和實(shí)訓(xùn)報(bào)告記錄組成；期末成績(jī)占70%，主要是學(xué)生的實(shí)訓(xùn)總結(jié)。成績(jī)?cè)u(píng)定分為優(yōu)（"ge;90分）、良（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（＜60分）五個(gè)等級(jí)。 ??實(shí)訓(xùn)學(xué)生已完成崗位工作為主要內(nèi)容。每天詳細(xì)記錄實(shí)訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。崗位秘書(shū)完成的崗位工作進(jìn)行指導(dǎo)，實(shí)訓(xùn)報(bào)告冊(cè)有學(xué)生認(rèn)證填寫(xiě)，課程指導(dǎo)教師進(jìn)行具體指導(dǎo)。
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