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為了加強對后勤集團各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：
??? 1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤集團公章由學院統一刻制。
??? 2、后勤集團及所屬各科室各類印章必須有專人保管。后勤集團印章由辦公室主任保管，各科室印章由各科室科長保管。
??? 3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章只能在辦公室使用，嚴禁擅自攜帶外出，不準委托他人代管。如確需攜帶印章外出，必須經總務長同意，并妥善保管專用。印章保管人如長期外出須將印章妥善移交。
??? 4、部門更名、撤消或印章損壞，須及時停用并將印章上交校辦封存或銷毀。
??? 5、印章保管有異常或遺失，應及時匯報，并配合查處。
??? 6、使用印章，一律實行審批和登記制度。各科室印章的使用必須經相應各科室負責人批準；后勤集團印章必須經總務長批準。
??? 7、后勤集團印章主要用于：以后勤集團名義印發的文件、報表、布告、通告、公函、合同、協議書、介紹信、證明等。嚴禁在空白信箋、介紹信、合同書上用印。
??? 8、未經批準擅自使用印章發生、糾紛責任事故的，責任人要承擔全部責任。