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為加強秘書學專業建設，拓寬秘書學學子實訓渠道，提高同學們將理論與實踐相結合的能力，經學院開會討論決定，秘書2004班于6月1、2、5、6、7日前往寧夏國際會議展覽業協會進行為期五天的校外實訓，本次校外實訓由穆樹紅老師帶隊、邢壽寧老師指導，秘書2004班全體同學參與。

實訓伊始，邢壽寧老師代表寧夏國際會議展覽業協會熱烈歡迎同學們到此實訓。他為穆老師和同學們介紹了協會和即將舉辦的教博會的基本情況，簡單說明了籌備教博會的工作過程。他說到，會展業是服務業，要以滿足客戶需求為己任，本次實訓正是鍛煉同學們實戰能力的大好機會。穆樹紅老師表示，這是一次難得的提升能力和鍛煉的機會，感謝邢會長為同學們提供校外實訓的平臺和條件，請邢會長多多指點；希望同學們珍惜機會，積極主動，牢記服務意識。

在實訓的幾天里，邢老師給同學們布置了三個項目的任務。第一個項目是會議組織，邢老師提供了教博會的相關材料，讓同學們以小組形式完成會議方案和會議通知的撰寫。在每次晨會、夕會時，邢老師提醒同學們要做好會議記錄。第二個項目是文書處理，邢老師讓同學們將教博會的邀請函以電子郵件的形式發送給目標參展商。第三個項目是文稿撰寫，“凡事預則立，不預則廢”，邢老師讓同學們以小組為單位，在接受任務后制定一份計劃，在每次實訓任務結束后撰寫一份總結。

在實訓過程中，各個小組精誠合作，各位同學奮發向上。小組分工明確，做事條理分明，成果顯著；同學們積極完成老師布置的實訓任務，努力用學過的理論知識解決實訓過程中出現的問題，也在實踐中進一步深化對理論知識的理解，做到學于心、用于行。除了理論學習與實踐方面外，同學們在工作習慣方面也收獲頗豐。在邢壽寧老師的帶領下，同學們每天早上利用晨會時間接受老師布置的任務，利用夕會時間對一天的工作進行總結匯報，做到“日事日結，日清日高”。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。通過本次校外實訓，同學們成功將所學的理論知識運用到實踐之中，從實踐中總結出了寶貴的經驗，發現了理論學習與實踐之間存在的問題并積極探索解決問題的方法，見識了真正的工作環境，開闊了眼界，也進一步鍛煉了同學們的寫作能力、溝通能力、協調能力，提高了同學們使用辦公軟件的水平；同時，本次校外實訓促進了學院與校外實訓基地的進一步交流，推動我院秘書學專業建設行穩致遠。

【文案編輯】穆樹紅

【網頁編輯】張    妍

【責任編輯】齊    峰