黨政辦公室國標(biāo)代碼：13820
招生電話：0951-8409832
當(dāng)前位置： 首頁
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議管理嚴(yán)肅會議紀(jì)律的通知
日期：2020-4-17
點(diǎn)擊：11354
各單位：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議成效，確保學(xué)校各項(xiàng)決策、工作部署落到實(shí)處，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、規(guī)范會議管理
（一）統(tǒng)籌會議管理。學(xué)校黨委、行政根據(jù)工作需要統(tǒng)籌考慮、計(jì)劃安排全校性會議的召開，精減會議數(shù)量，控制會議規(guī)模，簡化會議議程，提高會議效率。因上級布置工作或急需處理的問題，可由校領(lǐng)導(dǎo)決定臨時安排會議進(jìn)行研究落實(shí)。
（二）做好會前準(zhǔn)備。認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨委會、校長辦公會議事規(guī)則，黨政辦公室要認(rèn)真做好會議的議題準(zhǔn)備、部門協(xié)調(diào)和組織工作。會議議題涉及的相關(guān)部門、學(xué)院必須認(rèn)真準(zhǔn)備上會材料，充分溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，要圍繞主題準(zhǔn)備發(fā)言，提出有效辦法措施，言簡意賅，說實(shí)話、短話、有用的話，提倡脫稿發(fā)言
（三）嚴(yán)格會議通知。會議主辦單位在經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意確定會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人員、參會要求等相關(guān)事宜后，及早通過學(xué)校QQ群、微信群等平臺發(fā)布會議通知，或指定專人下發(fā)會議通知或電話通知，落實(shí)參會人員，并組織會議簽到，如實(shí)記錄參會情況。校級會議的通知發(fā)布由黨政辦公室負(fù)責(zé)，部門召開會議的通知由主辦部門負(fù)責(zé)。
（四）加強(qiáng)會務(wù)工作。會議主辦單位負(fù)責(zé)組織、落實(shí)會務(wù)工作，堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，會場布置得當(dāng)，座次安排規(guī)范，服務(wù)措施到位。多個部門共同承辦的會議，須事先明確職責(zé)分工，合力做好會議籌備和服務(wù)工作，確保會議順利進(jìn)行。
二、嚴(yán)肅會議紀(jì)律
（一）嚴(yán)格按照要求參會。各部門、各學(xué)院要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參加會議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會；主要負(fù)責(zé)同志如因上課、出差、參加上級部門召開的會議、外派處理有關(guān)事務(wù)及其他特殊情況的，須履行請假手續(xù)，經(jīng)會議召集校領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會。參會人員須提前進(jìn)入會場，自覺對號入座或靠前居中就座。會前未請假又不能及時說明原因的，按缺會處理。
（二）嚴(yán)格遵守會議時間。參會人員要按照會議通知的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參會，自覺簽到，不得代簽。不能以臨時有事為由等遲到。會議期間，無故不得中途離場或早退；確需提前離會的，必須事先向會議主持人報(bào)告并取得同意。
（三）嚴(yán)格注意儀表著裝。參會人員應(yīng)注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應(yīng)按要求著裝。
（四）嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。會議期間參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)隨意走動、接打電話、把玩手機(jī)、交頭接耳、打瞌睡、看報(bào)刊雜志或者從事與會議無關(guān)的活動，自覺維護(hù)會場秩序。未經(jīng)允許，不得對會議進(jìn)行錄音、錄像。
三、抓好會議精神的傳達(dá)貫徹落實(shí)
會議結(jié)束后，各學(xué)院、處室務(wù)必按照會議要求，迅速、認(rèn)真抓好會議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。
四、嚴(yán)肅違反會紀(jì)的處置
（一）黨政辦公室要將違反會風(fēng)會紀(jì)情況、傳達(dá)貫徹落實(shí)會議情況進(jìn)行及時匯總通報(bào)。凡一年內(nèi)通報(bào)3次以上（含3次）的部門和個人，由學(xué)校紀(jì)委進(jìn)行問責(zé)，取消領(lǐng)導(dǎo)干部個人本年度考核評優(yōu)資格。
（二）凡違反以上會議紀(jì)律的，以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。（三）在實(shí)施過程中，學(xué)校將結(jié)合實(shí)際對相關(guān)集體活動要求不斷進(jìn)行修訂和完善。
銀川能源學(xué)院辦公室
?2020年4月15日
?2020年4月15日
