黨政辦公室國標代碼：13820
招生電話：0951-8409832
當前位置： 首頁
銀川能源學院差旅費管理辦法
日期：2012-3-28
點擊：23864
一、出差的申報審批
（一）各處（室）、系（部）需嚴格控制出差人數(shù)，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應(yīng)一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費的，在填寫請示報告單時，必須明確人員、任務(wù)、時間、目的地、交通方式等，如需發(fā)生會務(wù)費、考察費、資料費等其它特殊費用，必須在請示報告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級經(jīng)費管理辦法執(zhí)行，處（室）人員需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準。出差人員不得超越審批內(nèi)容而自行開支，否則不予報銷超越部分的差旅費；
（三）凡外出培訓、學習的，在借款時需出示主管部門或?qū)W院人事處簽發(fā)的委派培訓、學習的相關(guān)材料，注明培訓、學習人數(shù)、起止時間、交通方式、住宿等具體內(nèi)容，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后方可借款。
二、差旅費開支內(nèi)容及補貼標準
（一）開支、補貼內(nèi)容包括：城市間往返交通費，住宿費、培訓費、資料費、會議費、考察費、伙食補助費及市內(nèi)交通補貼等；
（二）出差區(qū)域劃分：按目的地區(qū)域劃分：一類地區(qū)：北京、上海、深圳三個城市；二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的其他省、市自治區(qū)、直轄市；三類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)。
差旅費報銷標準
三、有關(guān)報銷的具體規(guī)定
（一）不符合乘坐飛機條件，確因出差路途較遠或任務(wù)緊急，需乘坐飛機者，須經(jīng)過常務(wù)副院長事先批準，否則按硬臥票價加20%標準報銷；乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份），憑據(jù)報銷，往返機場乘坐出租車費用按機場專線客車費用報銷。
（二）外出進修、學習、面授、考試一律不得乘坐飛機；
（三）工作人員在三類地區(qū)出差，單位未提供交通工具的，據(jù)實報銷市、縣交通費；無論自治區(qū)境內(nèi)或境外出差，一律不報銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準，其繞道交通費等由個人自理，回家探親期間無伙食、交通補貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費用由個人自理；
（七）出差人員的住宿費按出差的實際住宿天數(shù)計算，在限額內(nèi)憑合法票據(jù)報銷，白條一律不報，無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費；
（八）凡報銷長途汽車票的，需標明出發(fā)地、到達地及到達日期、時間；
（九）市內(nèi)交通費、伙食補助費均按出差的自然（日歷）天數(shù)計算；
（十）中途周轉(zhuǎn)連續(xù)等待時間在6小時以上的，可以租住鐘點房，鐘點房費不高于所在地住宿費標準的四分之一，憑住宿費發(fā)票報銷；
（十一）參加會議的人員報銷旅費時必須附會議通知，按會議文件統(tǒng)一安排的標準實報實銷；無統(tǒng)一安排住宿的，會議期間的住宿費按標準報銷，會議期間無伙食、交通費補助；
（十二）經(jīng)學院人事處批準參加脫產(chǎn)培訓、學習的規(guī)定：
A住宿費：到兄弟院校進修、學習的住宿費據(jù)實報銷，到企業(yè)鍛煉學習并由接待單位免費接待住宿的人員，不予報銷住宿費；由學院統(tǒng)一安排租住的按實際費用報銷。未經(jīng)學院同意，不允許個人在外租住。
B伙食費：在自治區(qū)境內(nèi)（不含銀川市）培訓、學習的，伙食補助費每天20元，在銀川市培訓、學習的無伙食補助；經(jīng)學院批準在自治區(qū)境外參加培訓班及到高等院校參加培訓班、進修班和到其他學校長期學習、進修和訪問，天數(shù)超過15天，并集中食宿的人員，培訓、學習期間每人每天的伙食補助費標準為10元，學校伙食費補助照常發(fā)放。
C交通費：在一個學習周期內(nèi)只報銷一趟往返交通費，按規(guī)定標準執(zhí)行，培訓、學習期間無市內(nèi)交通費補助；
（十三）凡在二周（含路途）以內(nèi)的培訓學習按正常出差報銷辦法執(zhí)行，超過二周的屬脫產(chǎn)學習，報銷辦法按本規(guī)定第十二條執(zhí)行；
（十四）出差人員連續(xù)乘車超過12小時可按標準乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實際乘坐的硬座票價的50％給予補助。學生參加系（部）組織的區(qū)外技能大賽未乘坐臥鋪的計發(fā)補助費40元，伙食補助費按教職工的50%計發(fā)；
（十五）工作人員出差期間不予報銷電話費、手機話費，區(qū)內(nèi)訂票費每張票不得超過5元，區(qū)外訂票手續(xù)費每張票不得超過30元；
（十六）出差人員可按出差天數(shù)、地點預借差旅費，借款金額不宜過大。返回后一個月內(nèi)必須到財務(wù)處報銷沖帳，過期不報銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經(jīng)同意陪同院領(lǐng)導出差的，陪同人員的住宿費、交通費等可參照所陪同院領(lǐng)導的報銷標準予以報銷；
（十八）差旅費在核定標準內(nèi)據(jù)實報銷，超標部分自理。以上規(guī)定如有未盡事宜及特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導酌情批準后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無往來交通費憑證的，應(yīng)將情況在差旅費報銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實填寫。
（二十）公務(wù)出差發(fā)放伙食補助費的，不得報銷出差人員餐費。凡需報銷出差期間招待性餐費的，應(yīng)在差旅費報銷單上如實填寫餐費金額和所招待單位，由經(jīng)費負責人審批后與差旅費一同報銷。
（二十一）參加會議、短期學習的人員報銷差旅費必須附會議、學習通知或批文。一般情況下人均會務(wù)費不得超過600元，含食宿總額不得超過1200元。
（二十二）公務(wù)出差因特殊情況發(fā)生超標乘坐交通工具、超標住宿、超標會務(wù)費、租用車輛的，由財務(wù)總監(jiān)審批后方能辦理報銷手續(xù)。財務(wù)處將超標情況作為下年預算編制的參考依據(jù)。
（二十三）出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。
?
本規(guī)定從下文之日開始執(zhí)行，《關(guān)于執(zhí)行差旅費開支規(guī)定的通知》（銀科職發(fā)[2010]70號）文件同時廢止。
?
????????????????????????????????????????????????????????? 銀川能源學院????????????
?
???????????????????????????????????????????????? 二〇一二年三月二十八日
（一）各處（室）、系（部）需嚴格控制出差人數(shù)，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應(yīng)一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費的，在填寫請示報告單時，必須明確人員、任務(wù)、時間、目的地、交通方式等，如需發(fā)生會務(wù)費、考察費、資料費等其它特殊費用，必須在請示報告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級經(jīng)費管理辦法執(zhí)行，處（室）人員需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準。出差人員不得超越審批內(nèi)容而自行開支，否則不予報銷超越部分的差旅費；
（三）凡外出培訓、學習的，在借款時需出示主管部門或?qū)W院人事處簽發(fā)的委派培訓、學習的相關(guān)材料，注明培訓、學習人數(shù)、起止時間、交通方式、住宿等具體內(nèi)容，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后方可借款。
二、差旅費開支內(nèi)容及補貼標準
（一）開支、補貼內(nèi)容包括：城市間往返交通費，住宿費、培訓費、資料費、會議費、考察費、伙食補助費及市內(nèi)交通補貼等；
（二）出差區(qū)域劃分：按目的地區(qū)域劃分：一類地區(qū)：北京、上海、深圳三個城市；二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的其他省、市自治區(qū)、直轄市；三類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)。
差旅費報銷標準
| 職??務(wù) | 目的地區(qū)域 | 住宿費/天 | 伙食補助/天 | 市內(nèi)交通補助/天 | 交通工具 |
| 院長及常務(wù) 副院長 | ? | 據(jù)實報銷 | ? | ? | ? |
| 副院長級領(lǐng)導 | 一類地區(qū) | 350 | 50 | 10 | 飛機或軟臥、 一等艙 |
| 二類地區(qū) | 300 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 150 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 系主任、教授 | 一類地區(qū) | 300 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區(qū) | 260 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 處長及系（部）書記、副主任、副教授 | 一類地區(qū) | 260 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區(qū) | 200 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 科級及系（部）辦主任、講師 | 一類地區(qū) | 220 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區(qū) | 180 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 教職工 | 一類地區(qū) | 200 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區(qū) | 150 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 |
?
（三）凡住宿未達到上列標準的，不再按標準補貼，按發(fā)票金額報銷，超出報銷標準的，超出部分的費用自理（特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導批準的除外）。三、有關(guān)報銷的具體規(guī)定
（一）不符合乘坐飛機條件，確因出差路途較遠或任務(wù)緊急，需乘坐飛機者，須經(jīng)過常務(wù)副院長事先批準，否則按硬臥票價加20%標準報銷；乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份），憑據(jù)報銷，往返機場乘坐出租車費用按機場專線客車費用報銷。
（二）外出進修、學習、面授、考試一律不得乘坐飛機；
（三）工作人員在三類地區(qū)出差，單位未提供交通工具的，據(jù)實報銷市、縣交通費；無論自治區(qū)境內(nèi)或境外出差，一律不報銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準，其繞道交通費等由個人自理，回家探親期間無伙食、交通補貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費用由個人自理；
（七）出差人員的住宿費按出差的實際住宿天數(shù)計算，在限額內(nèi)憑合法票據(jù)報銷，白條一律不報，無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費；
（八）凡報銷長途汽車票的，需標明出發(fā)地、到達地及到達日期、時間；
（九）市內(nèi)交通費、伙食補助費均按出差的自然（日歷）天數(shù)計算；
（十）中途周轉(zhuǎn)連續(xù)等待時間在6小時以上的，可以租住鐘點房，鐘點房費不高于所在地住宿費標準的四分之一，憑住宿費發(fā)票報銷；
（十一）參加會議的人員報銷旅費時必須附會議通知，按會議文件統(tǒng)一安排的標準實報實銷；無統(tǒng)一安排住宿的，會議期間的住宿費按標準報銷，會議期間無伙食、交通費補助；
（十二）經(jīng)學院人事處批準參加脫產(chǎn)培訓、學習的規(guī)定：
A住宿費：到兄弟院校進修、學習的住宿費據(jù)實報銷，到企業(yè)鍛煉學習并由接待單位免費接待住宿的人員，不予報銷住宿費；由學院統(tǒng)一安排租住的按實際費用報銷。未經(jīng)學院同意，不允許個人在外租住。
B伙食費：在自治區(qū)境內(nèi)（不含銀川市）培訓、學習的，伙食補助費每天20元，在銀川市培訓、學習的無伙食補助；經(jīng)學院批準在自治區(qū)境外參加培訓班及到高等院校參加培訓班、進修班和到其他學校長期學習、進修和訪問，天數(shù)超過15天，并集中食宿的人員，培訓、學習期間每人每天的伙食補助費標準為10元，學校伙食費補助照常發(fā)放。
C交通費：在一個學習周期內(nèi)只報銷一趟往返交通費，按規(guī)定標準執(zhí)行，培訓、學習期間無市內(nèi)交通費補助；
（十三）凡在二周（含路途）以內(nèi)的培訓學習按正常出差報銷辦法執(zhí)行，超過二周的屬脫產(chǎn)學習，報銷辦法按本規(guī)定第十二條執(zhí)行；
（十四）出差人員連續(xù)乘車超過12小時可按標準乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實際乘坐的硬座票價的50％給予補助。學生參加系（部）組織的區(qū)外技能大賽未乘坐臥鋪的計發(fā)補助費40元，伙食補助費按教職工的50%計發(fā)；
（十五）工作人員出差期間不予報銷電話費、手機話費，區(qū)內(nèi)訂票費每張票不得超過5元，區(qū)外訂票手續(xù)費每張票不得超過30元；
（十六）出差人員可按出差天數(shù)、地點預借差旅費，借款金額不宜過大。返回后一個月內(nèi)必須到財務(wù)處報銷沖帳，過期不報銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經(jīng)同意陪同院領(lǐng)導出差的，陪同人員的住宿費、交通費等可參照所陪同院領(lǐng)導的報銷標準予以報銷；
（十八）差旅費在核定標準內(nèi)據(jù)實報銷，超標部分自理。以上規(guī)定如有未盡事宜及特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導酌情批準后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無往來交通費憑證的，應(yīng)將情況在差旅費報銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實填寫。
（二十）公務(wù)出差發(fā)放伙食補助費的，不得報銷出差人員餐費。凡需報銷出差期間招待性餐費的，應(yīng)在差旅費報銷單上如實填寫餐費金額和所招待單位，由經(jīng)費負責人審批后與差旅費一同報銷。
（二十一）參加會議、短期學習的人員報銷差旅費必須附會議、學習通知或批文。一般情況下人均會務(wù)費不得超過600元，含食宿總額不得超過1200元。
（二十二）公務(wù)出差因特殊情況發(fā)生超標乘坐交通工具、超標住宿、超標會務(wù)費、租用車輛的，由財務(wù)總監(jiān)審批后方能辦理報銷手續(xù)。財務(wù)處將超標情況作為下年預算編制的參考依據(jù)。
（二十三）出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。
?
本規(guī)定從下文之日開始執(zhí)行，《關(guān)于執(zhí)行差旅費開支規(guī)定的通知》（銀科職發(fā)[2010]70號）文件同時廢止。
?
????????????????????????????????????????????????????????? 銀川能源學院????????????
?
???????????????????????????????????????????????? 二〇一二年三月二十八日
下一條：銀川能源學院會議室管理辦法
