當前位置： 首頁
資產與后勤管理處采購辦理流程
日期：2023-10-27
點擊：2504
資產與后勤管理處采購辦理流程：
（適用于非教學日常/國撥專項）
1、經辦人起草經費審批表、物資審批單找校領導審批后交采購員。
2、采購員收到單據后根據物資規格型號、參數貨比三家審價。
3、確定后提交微信采購預算群@相關領導審批，有問題的及時溝通催辦，回復集團領導問題。
4、采購預算群里的領導審批同意后，將附件和領導審批同意的截圖發立項群里@龍群，請示走普通流程還是定點流程。
情況一：普通流程
根據事項走集團OA申請流程，根據項目類別選擇是否簽訂合同，合同類≥5000元，后選擇采購類/工程類審價。采購部曾靜會依據不同項目類別將流程轉給采購部：劉怡廷（廣告類）、劉思宇（設備類）、鐘秋月（服裝類）、廖建波（材料類）等人進行價審，流程通過后由校區采購員聯系供貨商備貨、送貨，貨到第一時間驗收入庫，聯系經辦人辦理領用手續。后準備報銷材料找領導審批簽字完再走報銷流程。
情況二：定點流程
根據集團龍群批示的對接老師，由采購員聯系相關老師進行審批報價，收到集團內勤羅娟的電子報價單/合同后，走定點審批流程，后續處理方式與情況一一樣，最后報銷完成該事項。
資產與后勤管理處入庫辦理流程：
- 物資到貨后需聯系資產管理員第一時間到現場驗收復核，查看是否有數量不夠、質量與采購需求不符的物資。
- 經辦人攜帶有關手續到行政樓202資產管理員處辦理入庫。所需材料：經費支出審批表、物資采購審批表、紙質合同/非合同驗收單、發票、送貨明細、支付截圖、OA審價流程、實物圖片、物資領用審批表。
- 將材料和聯系方式留下待資產管理員辦理，結束后第一時間聯系經辦人領導材料和入庫單。
- 耗材類按上述說明辦理，資產類需告知資產管理員存放地點和使用人，后期將不定期對資產進行盤點、檢查。
資產與后勤管理處
2023年10月27日
友情鏈接
