各學(xué)院:
?? 為做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助與幫扶工作,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,根據(jù)學(xué)校學(xué)生資助工作總體安排,現(xiàn)就做好2018年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生確認(rèn)及統(tǒng)計工作通知如下:
?? 一、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定范圍
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?? 全校正式學(xué)籍的在校全日制普通本、專科學(xué)生(含2018級新生)。
?? 二、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的要求
?? (一)召開專門會議。各學(xué)院要召開輔導(dǎo)員會議和學(xué)生班級會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)《銀川能源學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(見《2018年學(xué)生手冊》),廣泛宣傳,在認(rèn)定工作中增強(qiáng)責(zé)任意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識,堅持從嚴(yán)執(zhí)行政策和認(rèn)定辦法,明確認(rèn)定環(huán)節(jié),遵循工作流程,從嚴(yán)規(guī)范管理認(rèn)定工作,確保執(zhí)行政策不走樣,并將精準(zhǔn)認(rèn)定的有關(guān)政策情況告知每一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,確保每一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生知曉有關(guān)政策。
?? (二)成立認(rèn)定小組。成立學(xué)院、班級學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,精心組織,并認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果,各班級認(rèn)定小組要有廣泛的代表性,明確學(xué)院、班級認(rèn)定小組的責(zé)任,確保認(rèn)定質(zhì)量,嚴(yán)防責(zé)任事故。
?? (三)注重信息安全。在認(rèn)定時,要加強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育和"勵志?感恩"教育。不得讓學(xué)生當(dāng)眾訴苦、比困,要做好學(xué)生信息安全保護(hù)工作。在公示時不得公布學(xué)生的學(xué)號、身份證號、家庭住址、手機(jī)號碼等,注意學(xué)生信息安全及個人隱私的保護(hù)。
?? (四)做到精準(zhǔn)認(rèn)定。在認(rèn)定時,孤兒、軍烈士子女、精準(zhǔn)扶貧建檔立卡戶、城鎮(zhèn)低保戶、殘疾學(xué)生(不能從事勤工助學(xué)的殘疾程度)等家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生原則上要納入貧困生庫。在認(rèn)定工作中要排除非經(jīng)濟(jì)因素。班級貧困生人數(shù)較多時可向該班級傾斜,杜絕一刀切的懶政行為。要根據(jù)學(xué)校總的政策指導(dǎo)精神,切實做好2018級新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的幫扶引導(dǎo)工作,為實現(xiàn)應(yīng)助盡助奠定堅實基礎(chǔ)。
?? (五)強(qiáng)化監(jiān)督管理。認(rèn)定工作要確保公開、公平、公正,接受廣大師生的監(jiān)督,堅決杜絕在認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作中出現(xiàn) "輪流坐莊"、"平均主義"、"人情資助"、"撒胡椒面"情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理;認(rèn)定結(jié)果必須在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示,二級學(xué)院在學(xué)院公告墻上公示,在公示時應(yīng)同時公布學(xué)校學(xué)生資助熱線電話(號碼為8408038、8409397)、教育廳資助熱線電話(號碼為5559231),公示期限為5個工作日。公示家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生受助情況時,不得公布學(xué)生身份證號、電話號碼等信息,要注意保護(hù)學(xué)生個人及家庭的隱私,保護(hù)學(xué)生信息安全。
?? (六)抓好誠信教育。教育引導(dǎo)學(xué)生如實提供家庭情況、及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況變化情況,以便學(xué)院及時做出調(diào)整。學(xué)校和各學(xué)院每學(xué)年定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次資格復(fù)查,并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,通過信件、電話、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消資助資格,收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
?? (七)做好動態(tài)調(diào)整。對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實行動態(tài)管理和教育,對公示中反映的問題要認(rèn)真受理。學(xué)院學(xué)工辦主任、輔導(dǎo)員要經(jīng)常了解家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的情況,隨時關(guān)注學(xué)生的生活狀況,及時掌握和核實學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)變動的新情況。如有家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生因家境好轉(zhuǎn)不再需要資助,或因突發(fā)事件(如家庭變故、天災(zāi)人禍等)而導(dǎo)致生活困難,各學(xué)院要及時做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單的調(diào)整并更新學(xué)生資助管理信息數(shù)據(jù)庫。
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?? 三、報送相關(guān)材料的時間安排及注意事項
?? (一)報送家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定信息的注意事項
?? 1.各學(xué)院組織學(xué)生填寫信息時,確保《銀川能源學(xué)院貧困生庫申請情況明細(xì)表》中的各項字段名及格式不得改動,且填報信息要求準(zhǔn)確無誤。建議直接采用學(xué)校學(xué)籍庫中的學(xué)生姓名、身份證號碼等原始基本信息。信息錯誤將導(dǎo)致內(nèi)容無法導(dǎo)入學(xué)生資助管理系統(tǒng),會直接影響家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定、勵志獎學(xué)金、助學(xué)金及其它資助項目的評定和獎助學(xué)金的發(fā)放,影響全校資助工作的進(jìn)程。對于填報不認(rèn)真、不及時、信息錯誤較多的學(xué)院,學(xué)校將減少該學(xué)院相關(guān)獎助名額。
?? 2.對于孤兒、殘疾等特殊困難學(xué)生的基本情況,學(xué)院要在家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的報告中特別說明,以便學(xué)校掌握特殊困難學(xué)生的信息。
?? (二)報送材料的時間要求
?? 各學(xué)院請于9月20日前報送以下材料:
?? 1.學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的報告,主要內(nèi)容包括認(rèn)定過程、認(rèn)定程序、公示情況和認(rèn)定結(jié)果;
?? 2.學(xué)生《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》(紙質(zhì)版);
?? 3.學(xué)生《銀川能源學(xué)院貧困生庫申請情況明細(xì)表》(紙質(zhì)版及電子版)。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作是學(xué)生獎助學(xué)金評審和其它資助工作的基礎(chǔ),請各學(xué)院認(rèn)真審核,并嚴(yán)格按時間上報。
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? 附件:《銀川能源學(xué)院貧困生庫申請情況明細(xì)表》(Excel格式)
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????????????????????????????????? 2018年9月3日