土木建筑學院國標代碼：13820
招生電話：0951-8409832
當前位置： 首頁
土木建筑學院2018年新生接待方案
日期：2018-7-15
點擊：13711
為了切實做好我院2018級新生接待工作，服務來自各省市的新生和家長。使新生入校后能夠盡快了解大學，適應大學學習和生活，樹立新的奮斗目標。根據學校的統一部署和安排，并結合我院的具體情況，特制定此計劃。
??? 一、成立迎新工作領導小組，全面負責組織和協調學院新生接待工作
??? 組 ?長：李宏弟
??? 副組長：張麗芝、王賓
??? 成 ?員：佟森、雷曉亮、賈寅亮、馮娜、韓莉、劉丹、學生班主任級學生會干部。
??? 二、新生接待工作
? （一）時間：2018年8月30日— 9月2日。
? （二）地點：學政廣場北側土木建筑學院大本營。
?（三）分組："暖心工程"組、接待組、信息錄入組、引導組、后勤保障組、行李搬運組、物品發放組、專業咨詢組、宣傳布置組、紀律督查組。
? （四）前期準備工作：在8月30日前完成。
??? 1、新生入校前從"銀川能源學院迎新系統"中下載我院新生相關數據，分專業建立QQ群，提前聯系新生，做好"暖心工程"，做好新生及家長來校參觀接待工作，努力提高報到率。（負責人：楊文升）
??? 2、參與新生接待的學生黨員和團學干部務必于8月28日到校，有針對性的進行培訓，準備接待工作。（負責人：雷曉亮）
??? 3、做好迎新必備物品的準備工作。桌子8張 、椅子30把、學院簡介及各專業簡介、稿紙若干本、黑色簽字筆若干、席卡、綬帶、三輪車等必需品。（負責人：王海強）
??? 4、完成學院辦公樓宇內外櫥窗、展板、標語等文化氛圍的布置，各專業簡介、學生活動風采展等宣傳工作的制作。（負責人：張麗芝）
??? （五）接待工作
??? 1、信息錄入組：認真審查新生資格，填寫相關注冊手續，接收整理新生檔案，安排學生住宿；負責新生飯卡領取、發放，以及銀行代扣收費票據的發放工作，并協助收費工作組督促學生繳費。（負責人：楊文升）
???2、引導組：引導新生繳費和領取生活用品，并把新生帶領到我院大本營注冊。（負責人：王舒羽）
???3、接待組：負責做好新生家長接待工作，安排院領導看望新同學，組織新生參觀實驗實訓室。（負責人：雷曉亮、鄭悅）
??? 4、行李搬運組：在大本營幫新生看管行李，在新生行李過多不能搬運的情況下，幫助新生搬運行李。（負責人：李進剛）
??? 5、后勤保障組：及時調整各組人員情況，避免出現人員不夠，造成迎新工作停滯。（負責人：王海強）
??? 6、專業咨詢組：每天組織2名專任教師定點向學生及家長講解專業情況。（負責人：王賓）
??? 7、資料匯總組：做好報到新生學籍核對，按規定時間及時匯總上報有關部門。（負責人：楊文升）?8、晚間執勤為18:30-22:00，安排一名輔導員帶3名學生到迎新總值班室（招生就業服務中心）值班。（負責人：賈寅亮）
??? 9、宣傳組：迎新接待期間做好拍照、視頻記錄，匯總整理，及時宣傳。（負責人：佟森、范莎莎）
??? 10、紀律督查組：做好迎新期間教職工、學生志愿者的工作紀律、工作態度和工作規范，對存在的問題要做好及時糾正和警示工作。（負責人：張麗芝）
??? （六）注意事項及要求
??? 1、所有接待人員要著正裝、掛牌上崗，要以飽滿的工作熱情，高效周到的服務對待新生及家長；要主動、耐心、細致地去解決學生及家長提出的各類問題，堅決反對互相推諉、扯皮；要嚴肅工作紀律，按時到達指定的工作崗位，不得隨意向新生和家長承諾或不準確的問題解答。
??? 2、根據迎新時間安排要求各部門提前15分鐘到位由紀檢部點名，所有參與接待的人，按時掛牌上崗，遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
??? 3、迎新過程中遇到突發事件，應及時向各組負責人反應，無法解決的上報學院。
??? 4、迎新工作中，要做到文明有序、熱情服務、團結協作完成任務，按照分工，有序開展工作，讓新生滿意，更讓家長滿意。遇到特殊問題，及時上報學院。
??? 5、及時總結存在的問題，并作出相應的調整。
??? 三、工作要求
??? （一）學院各單位要高度重視新生接待及入學教育工作，嚴格按照要求認真完成任務。
?? （二）合理安排，集中緊湊。接待期間，專項工作專人負責，安排好作息時間，保證新生到校有人接待；集中教育階段時間安排要緊湊、合理，確保教育內容豐富。
?? （三）創新方法，注重效率。總結往年迎新工作經驗，合理安排人員及時間，運用各種工具提高新生接待和教育效率。
?
?
?????????????????????????????????????????????????????????????????土木建筑學院
?????????????????????????????????????????????????????????????????2018年7月14日
??? 一、成立迎新工作領導小組，全面負責組織和協調學院新生接待工作
??? 組 ?長：李宏弟
??? 副組長：張麗芝、王賓
??? 成 ?員：佟森、雷曉亮、賈寅亮、馮娜、韓莉、劉丹、學生班主任級學生會干部。
??? 二、新生接待工作
? （一）時間：2018年8月30日— 9月2日。
? （二）地點：學政廣場北側土木建筑學院大本營。
?（三）分組："暖心工程"組、接待組、信息錄入組、引導組、后勤保障組、行李搬運組、物品發放組、專業咨詢組、宣傳布置組、紀律督查組。
? （四）前期準備工作：在8月30日前完成。
??? 1、新生入校前從"銀川能源學院迎新系統"中下載我院新生相關數據，分專業建立QQ群，提前聯系新生，做好"暖心工程"，做好新生及家長來校參觀接待工作，努力提高報到率。（負責人：楊文升）
??? 2、參與新生接待的學生黨員和團學干部務必于8月28日到校，有針對性的進行培訓，準備接待工作。（負責人：雷曉亮）
??? 3、做好迎新必備物品的準備工作。桌子8張 、椅子30把、學院簡介及各專業簡介、稿紙若干本、黑色簽字筆若干、席卡、綬帶、三輪車等必需品。（負責人：王海強）
??? 4、完成學院辦公樓宇內外櫥窗、展板、標語等文化氛圍的布置，各專業簡介、學生活動風采展等宣傳工作的制作。（負責人：張麗芝）
??? （五）接待工作
??? 1、信息錄入組：認真審查新生資格，填寫相關注冊手續，接收整理新生檔案，安排學生住宿；負責新生飯卡領取、發放，以及銀行代扣收費票據的發放工作，并協助收費工作組督促學生繳費。（負責人：楊文升）
???2、引導組：引導新生繳費和領取生活用品，并把新生帶領到我院大本營注冊。（負責人：王舒羽）
???3、接待組：負責做好新生家長接待工作，安排院領導看望新同學，組織新生參觀實驗實訓室。（負責人：雷曉亮、鄭悅）
??? 4、行李搬運組：在大本營幫新生看管行李，在新生行李過多不能搬運的情況下，幫助新生搬運行李。（負責人：李進剛）
??? 5、后勤保障組：及時調整各組人員情況，避免出現人員不夠，造成迎新工作停滯。（負責人：王海強）
??? 6、專業咨詢組：每天組織2名專任教師定點向學生及家長講解專業情況。（負責人：王賓）
??? 7、資料匯總組：做好報到新生學籍核對，按規定時間及時匯總上報有關部門。（負責人：楊文升）?8、晚間執勤為18:30-22:00，安排一名輔導員帶3名學生到迎新總值班室（招生就業服務中心）值班。（負責人：賈寅亮）
??? 9、宣傳組：迎新接待期間做好拍照、視頻記錄，匯總整理，及時宣傳。（負責人：佟森、范莎莎）
??? 10、紀律督查組：做好迎新期間教職工、學生志愿者的工作紀律、工作態度和工作規范，對存在的問題要做好及時糾正和警示工作。（負責人：張麗芝）
??? （六）注意事項及要求
??? 1、所有接待人員要著正裝、掛牌上崗，要以飽滿的工作熱情，高效周到的服務對待新生及家長；要主動、耐心、細致地去解決學生及家長提出的各類問題，堅決反對互相推諉、扯皮；要嚴肅工作紀律，按時到達指定的工作崗位，不得隨意向新生和家長承諾或不準確的問題解答。
??? 2、根據迎新時間安排要求各部門提前15分鐘到位由紀檢部點名，所有參與接待的人，按時掛牌上崗，遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
??? 3、迎新過程中遇到突發事件，應及時向各組負責人反應，無法解決的上報學院。
??? 4、迎新工作中，要做到文明有序、熱情服務、團結協作完成任務，按照分工，有序開展工作，讓新生滿意，更讓家長滿意。遇到特殊問題，及時上報學院。
??? 5、及時總結存在的問題，并作出相應的調整。
??? 三、工作要求
??? （一）學院各單位要高度重視新生接待及入學教育工作，嚴格按照要求認真完成任務。
?? （二）合理安排，集中緊湊。接待期間，專項工作專人負責，安排好作息時間，保證新生到校有人接待；集中教育階段時間安排要緊湊、合理，確保教育內容豐富。
?? （三）創新方法，注重效率。總結往年迎新工作經驗，合理安排人員及時間，運用各種工具提高新生接待和教育效率。
?
?
?????????????????????????????????????????????????????????????????土木建筑學院
?????????????????????????????????????????????????????????????????2018年7月14日
